Ako zlepšiť proces tlače a aplikácie etikiet v sklade?

Proces tlače a aplikácie logistických etikiet v expedičnom sklade je kľúčový pre efektívne riadenie zásielok a zabezpečenie včasných dodávok. Optimalizácia tohto procesu umožňuje efektívnejšie fungovanie skladu, zníženie chybovosti a zníženie prevádzkových nákladov. Aké sú niektoré osvedčené postupy a technologické riešenia na zefektívnenie procesu tlače a označovania v expedičnom sklade?

1. Investujte do automatizovaných systémov tlače a aplikácie etikiet

Automatizácia tlače a aplikácie etikiet je jedným z najefektívnejších spôsobov, ako zvýšiť efektivitu skladu. Automatické tlačové systémy Print&Apply a automatické aplikátory etikiet dokážu tlačiť a aplikovať etikety na kartóny a palety s vysokou presnosťou a rýchlosťou, čím eliminujú potrebu manuálnych úloh.

https://youtube.com/watch?v=LTU31o4lha8%3Ffeature%3Doembed

Výhody automatizácie:

• Zvýšená rýchlosť a efektivita – Automatické aplikátory bežia nepretržite a zvládajú väčšie objemy objednávok za kratší čas.
• Presnosť a redukcia chýb – Stroje eliminujú riziko chýb spojených s manuálnou aplikáciou, čo vedie k presnejšiemu označovaniu.
• Úspora nákladov práce – Manuálne označovanie strávi menej času zamestnanca, čo umožňuje efektívnejšie prideľovanie ľudských zdrojov.

2. Implementovať technológiu RFID a čiarových kódov

Používanie etikiet s čiarovým kódom a systémov RFID (Radio Frequency Identification) môže výrazne zlepšiť identifikáciu a sledovanie tovaru. Etikety RFID vám umožňujú skenovať a sledovať zásielky bez toho, aby ste museli manuálne presúvať alebo prerušovať váš pracovný tok.

Výhody RFID etikiet a čiarových kódov:

• Rýchlejšie skenovanie – RFID vám umožňuje čítať dáta bez toho, aby ste museli nasmerovať skener na kód, čo urýchľuje skladové procesy.
• Úplná sledovateľnosť – Čiarové kódy a RFID umožňujú sledovanie zásielok v reálnom čase a poskytujú informácie o stave v reálnom čase.
• Bezpečnosť údajov – Znižuje sa riziko straty alebo nesprávne identifikovaného tovaru, čo vedie k vyššej efektivite a menšiemu počtu chýb.

3. Integrujte tlačový systém s WMS (Warehouse Management System)

Integrácia systému tlače etikiet so systémom riadenia skladu (WMS) umožňuje automatické generovanie etikiet na základe údajov o objednávkach. Tým sa zabezpečí, že etkety sa vytlačia hneď po vyzdvihnutí objednávky a etikety obsahujú aktuálne informácie, ako je adresa doručenia, číslo objednávky a podrobnosti o položke.

Výhody integrácie WMS:

• Automatické generovanie dát – WMS umožňuje rýchle generovanie etikiet podľa aktuálneho stavu zásob a potrieb zákazníka.
• Zabezpečenie údajov – Integrácia minimalizuje riziko chýb pri tlači etikiet automatickým prenosom údajov zo systému.
• Skrátený čas spracovania objednávky – etikety sa tlačia presne vtedy, keď ich potrebujete, čo zjednodušuje proces plnenia objednávky.

4. Vyberte si správne zariadenie na tlač a aplikáciu

Tlačové a aplikačné vybavenie by malo byť prispôsobené špecifikám skladu a veľkosti objednávok. Výber správnej tlačiarne/aplikátora môže mať veľký vplyv na rýchlosť a kvalitu tlače etikiet.

Faktory, ktoré treba zvážiť:

• Výkon systému – Vyberte si správny hardvér pre rýchlosť a kapacitu na základe množstva etikiet, ktoré vytlačíte za deň.
• Kvalita tlače – Tlačiarne s vysokým rozlíšením poskytujú čitateľné a odolné etikety, čo je obzvlášť dôležité v logistike.
• Funkčnosť a integrácia – pokročilé tlačové a aplikačné riešenia umožňujú ich plnú integráciu s automatizačnými prvkami a dopravníkmi, čo sa premieta do riadeného toku kartónov a paliet.

5. Použite špeciálny softvér na navrhovanie etikiet

Automatizujte proces označovania pomocou softvéru na navrhovanie etikiet, ktorý vám umožňuje rýchlo vytvárať etikety prispôsobené vašim produktom, zákazníkom a požiadavkám trhu. Tieto programy vám umožňujú prispôsobiť si etikety a pridať grafické prvky, ako napríklad logo vašej spoločnosti, ktoré zlepšia estetiku a profesionalitu vašich zásielok. Umožňujú vytváranie logistických etikiet v štandarde GS1.

Pozrite si program na tlač etikiet ETILABEL Integration

Výhody programov na navrhovanie šetikiet:

• Personalizácia etikiet – Vytvorte etikety s jedinečnými informáciami a grafikou.
• Zarovnanie – Softvér vám umožňuje navrhovať etikety, ktoré sú v súlade s nariadeniami a priemyselnými normami, čo je dôležité napríklad v potravinárskom alebo farmaceutickom priemysle.
• Flexibilita – Tieto programy vám umožňujú rýchlo prispôsobiť etikety novým požiadavkám zákazníkov, čo zvyšuje prevádzkovú flexibilitu vášho skladu.
• Generovanie logistických kódov GS1 – Umožnite vytváranie logistických etikiet v štandarde GS1.

6. Pravidelne udržiavajte a kalibrujte označovacie zariadenie

Pravidelná údržba tlačiarní a aplikátorov etikiet je nevyhnutná pre ich dlhodobú a efektívnu prevádzku. Kontrola a kalibrácia zariadení umožňuje vyhnúť sa prestojom v dôsledku porúch a zabezpečiť vysokú kvalitu tlačených etikiet, ktorá je kľúčová pre bezproblémové fungovanie celého logistického procesu. Servisné zmluvy s autorizovaným servisným strediskom zaručujú systematické kontroly a asistenciu pri údržbe zariadení.

Výhody pravidelnej údržby:

• Vyhnite sa nákladným prestojom – Systematická údržba znižuje riziko porúch, ktoré môžu narušiť kontinuitu prevádzky skladu.
• Konzistentná kvalita etikiet – Kalibrácia vášho zariadenia zaistí, že etikety budú vytlačené správne a v správnej kvalite.
• Dlhšia životnosť zariadenia – Pravidelná starostlivosť o zariadenie predlžuje jeho životnosť, čo je dôležité z investičného hľadiska.

7. Realizovať školenia zamestnancov

Ani ten najlepší hardvér a softvér nebude fungovať efektívne, ak zamestnanci nebudú riadne vyškolení. Školenie v používaní tlačových zariadení, aplikátorov a softvéru WMS je kľúčové pre zabezpečenie plynulých skladových procesov a maximalizáciu výhod automatizácie.

Výhody školenia zamestnancov:

• Zníženie prevádzkových chýb – Vyškolení zamestnanci lepšie rozumejú tomu, ako používať automatizované systémy, čím sa minimalizuje riziko chýb.
• Zvýšená efektivita – Znalosť nástrojov umožňuje zamestnancom vykonávať úlohy rýchlejšie.
• Zvýšená bezpečnosť – Vyškolení zamestnanci vedia, ako bezpečne používať vybavenie, čím sa znižuje riziko pracovných úrazov.

Zefektívnenie procesu tlače a aplikácie logistických etikiet v expedičnom sklade je kľúčové pre prevádzkovú efektivitu a včasné vybavenie objednávok. Investícia do systémov automatickej tlače a aplikácie etikiet, integrácia s WMS, pravidelná údržba zariadení, vhodný výber technológie a školenia zamestnancov sú kľúčové prvky, ktoré ovplyvňujú kvalitu a tempo práce v sklade. Implementáciou týchto riešení získava sklad konkurenčnú výhodu získaním vyššej presnosti prevádzky, znížením nákladov a zvýšením spokojnosti zákazníkov.

Etisoft je dodávateľom automatickej tlače a aplikácie etikiet, výrobcom spotrebného materiálu pre tlačiarne, softvéru ETILABEL a dodávateľom RFID systémov. Poskytuje Služba Print & Apply a Auto ID zariadení a technická podpora na najvyššej úrovni.

Ak chcete zautomatizovať svoj sklad – kontaktujte nášho odborníka!