Logistická etiketa GS1 – ako si ju sami vytlačíte
Ako sa globálna logistika stáva čoraz komplexnejšou, štandardizované označovanie obalov zabezpečuje efektívne riadenie tokov produktov. Logistická etiketa GS1 je medzinárodný štandard na identifikáciu zásielok, ktorý umožňuje sledovanie tovaru v každej fáze dodávateľského reťazca. Zistite, ako ho vygenerovať krok za krokom – od výberu správnych nástrojov až po vytváranie kódov a správne umiestnenie požadovaných informácií na etiketu.
Čo je systém GS1? Akú úlohu zohráva v logistických etiketách?
Systém GS1 je globálny súbor štandardov na identifikáciu produktov, služieb, lokalít a logistických jednotiek, ktorý sa používa v mnohých priemyselných odvetviach po celom svete. Umožňuje zjednotenie značenia v dodávateľskom reťazci, čo výrazne uľahčuje riadenie logistiky, obchod a komunikáciu medzi spoločnosťami.
Medzinárodná organizácia GS1, ktorá za celým nápadom stojí, spravuje vyvinutý systém a jeho hlavným cieľom je uľahčiť výmenu informácií v celosvetovom meradle prostredníctvom jednotných identifikačných štandardov, akými sú čiarové kódy a QR kódy. Pravidlá GS1 sú konzistentné a identické vo všetkých krajinách, ktoré ich zaviedli.
Vďaka nej si ľudia pracujúci vo výrobnom priemysle, ale aj maloobchodníci, veľkoobchodníci a operátori môžu vymieňať informácie o prepravovanom tovare jednoduchým a zrozumiteľným spôsobom. Správne vygenerované etikety umožňujú nielen identifikáciu produktu, ale aj jeho sledovanie. Medzi ďalšie funkcie systému GS1 patrí:
- Štandardizácia údajov – čiarové kódy, etikety a identifikačné systémy umožňujú spoločnostiam na celom svete bezproblémovú výmenu informácií,
- automatizácia – GS1 výrazne podporuje automatizáciu obchodných procesov pomocou technológie snímania čiarových kódov, RFID a ďalších moderných nástrojov. Automatizácia zrýchľuje príjem tovaru na sklad, inventarizáciu a expedíciu a zároveň minimalizuje chyby vyplývajúce z manuálneho zadávania údajov,
- zlepšenie komunikácie medzi spoločnosťami po celom svete,
- zvýšená transparentnosť – vďaka možnosti sledovať jednotky od momentu ich výroby až po dodanie zákazníkovi,
- podpora udržateľného rozvoja – optimalizáciou procesov, lepším riadením zásob a znížením plytvania výrobkami a zdrojmi môžu spoločnosti znížiť svoju uhlíkovú stopu.
Čo musí obsahovať logistická etiketa?
Logistická etiketa obsahuje množstvo informácií. Sú zakódované vo forme čiarového kódu GS1-128. Toto je najznámejší prvok GS1 používaný na logistickej etikete na kódovanie logistických jednotiek. Ďalej bolo vytvorených 11 globálnych identifikátorov, ktoré používajú všetci používatelia systému GS1. Najdôležitejšie z nich sú:
- SSCC – Kód sériového prepravného kontajnera . Toto je 18-miestne číslo používané na identifikáciu logistických jednotiek,
- GTIN – Global Trade Item Number – je jedinečný identifikátor produktu, ktorý je základom pre čiarové kódy používané v systéme GS1,
- GLN – Global Location Number umožňuje identifikáciu spoločností, skladov alebo predajných miest, pridané voliteľne.
Ako vytvoriť SSCC?
Vytvorenie logistickéj etikety GS1 je dôležitým aspektom, ktorým by sa mal zaoberať výrobca alebo distribútor daného produktu. Najprv musíte zaregistrovať svoju spoločnosť v organizácii GS1 a získať prefix GS1, ktorý bude jedinečným identifikátorom vašej spoločnosti. Táto predpona je začiatkom každého SSCC. Číslo pozostáva z 18 číslic a má špecifickú štruktúru.
Kto vydáva číslo SSCC?
Ak chcete získať špecifickú predvoľbu GS1 s číslami na označenie vašich produktov, miest a logistických jednotiek, musíte podpísať zmluvu s organizáciou GS1. Spočítajte si svoje produkty, prečítajte si zmluvné podmienky a objednajte si kód vyplnením online prihlášky.
Inými slovami, aby mohla spoločnosť vygenerovať kód SCC, musí sa zaregistrovať v organizácii GS1 a získať od nej svoj prefix. Je súčasťou kódu SSCC. To znamená, že každé pridelené číslo je jedinečné a možno ho sledovať v rámci celého dodávateľského reťazca.
Aký formát má logistická etiketa?
Logistická etiketa pozostáva z niekoľkých komponentov:
- textové informácie v hornej časti – najmä názov spoločnosti, logo a adresa,
- v centrálnej časti sú textové informácie a verzia čiarového kódu v čitateľnom formáte,
- V spodnej časti etikety sú symboly čiarového kódu GS1-128 spolu s identifikátormi aplikácie GS1 (AI).
Ako vygenerovať a vytlačiť etiketu GS1?
Najprv musíte určiť počet variantov, ktoré budú tvoriť logistické jednotky. Ďalej venujte pozornosť možnosti vygenerovania príslušného počtu SSCC čísel, pretože každé z nich je povinným prvkom logistickéj etikety GS1 .
Pre priradenie produktov do systému bude potrebné prideliť im GTIN čísla, ktoré sú reprezentované ako EAN-13 čiarové kódy. K tomu potrebujete identifikačné číslo spoločnosti, ktoré získate registráciou na stránke GS1.
Potom by ste mali spolu s príjemcom určiť všetky potrebné údaje, ktoré sa majú zakódovať. To okrem iného zahŕňa: čísla šarží, hmotnosť alebo iné dôležité informácie. Označte prepravné jednotky. Táto operácia môže vyžadovať použitie špecializovaného softvéru na správu etikiet. Na záver môžete pripravené produkty s vygenerovanou logistickou etiketou GS1 poslať príjemcovi.
Vytvorenie a tlač logistickéj etikety GS1 je základným prvkom efektívneho riadenia dodávateľského reťazca. Používaním takýchto štandardov môžu spoločnosti zabezpečiť väčšiu transparentnosť, automatizovať procesy a minimalizovať chyby. Každá etiketa musí byť vygenerovaný správne a musí obsahovať prvky ako SSCC alebo GTIN. Musí tiež spĺňať medzinárodné normy.
Ako si navrhnúť vlastné etikety GS1?
Na navrhovanie logistických etikiet môžete použiť program ETILABEL Ako tento proces vyzerá .
Pozrite si demo ETILABEL, stiahnite si bezplatnú verziu Starter!
V Etisofte si môžete kúpiť všetko z jedného zdroja: etikety a označenia , termotransferové pásky , zariadenia Auto ID (tlačiarne, čítačky čiarových kódov, program ETILABEL na navrhovanie etikiet.