Logistická etiketa GS1 pre Rossmann z hotovej šablóny – prípadová štúdia implementácie ETILABEL
Logistickú etiketu, ktorá spĺňa špecifikácie spoločnosti Rossmann, je možné pripraviť v priebehu niekoľkých minút – za predpokladu, že začnete s hotovou šablónou namiesto toho, aby ste ju navrhovali od nuly. Výrobca kozmetiky, s ktorým sme spolupracovali, mal na implementáciu takejto etikety jeden mesiac ; inak hrozilo, že zásielka bude v distribučnom centre vrátená. Jeho logistické oddelenie otvorilo šablónu Rossmann v systéme ETILABEL a vyplnilo vlastné údaje: názov a kód produktu, číslo šarže, dátum výroby a počet kusov na palete. Rozloženie polí, čiarový kód GS1-128 a číslo SSCC boli už správne. Nižšie je uvedený celý proces – a čo šablóna pre dodávateľa nerobí .
Obsah
Čo presne vyžaduje špecifikácia logistických etikiet spoločnosti Rossmann?
Obchodné reťazce nepožadujú označenie – požadujú dokument, ktorý je v súlade s ich vlastnou dokumentáciou a so štandardom GS1 . Spoločnosť Rossmann zverejňuje požiadavky, ktoré je potrebné reprodukovať parameter po parametri:
| Prvok špecifikácie | Čo treba určiť |
| Rozmery štítku | formát média a oblasť tlače |
| Rozloženie poľa | ktoré údaje sa umiestňujú do ktorej časti štítku |
| čiarový kód GS1-128 | šírka modulu (rozmer X), výška tyče, tiché zóny |
| Číslo SSCC | správna štruktúra čísla logistickej jednotky |
| Opisné údaje | dodávateľ, príjemca, obsah palety |
Chyba v ktoromkoľvek z týchto parametrov – najčastejšie v šírke modulu čiarového kódu – znamená vrátenie palety odosielateľovi, oneskorené doručenie a dodatočné náklady na strane dodávateľa. Tento projekt definovala absencia akejkoľvek rezervy na chybu, nie samotný termín.
Ako vyzeral proces pred šablónou
Predtým, ako klient siahol po hotovej šablóne, muselo logistické oddelenie samostatne vykonať štyri kroky:
- Nakreslite rozloženie poľa z Rossmannovej dokumentácie.
- Vyberte parametre čiarového kódu GS1-128.
- Vytvorte správnu štruktúru čísla SSCC.
- Otestujte výtlačok na tlačiarni etikiet, ktorú už používate.
Najťažšie nebol čas – bola to neistota ohľadom súladu s predpismi. Tím, ktorý nepracuje so štandardom GS1 denne, si nemôže overiť, či špecifikáciu reprodukoval správne; zistí to na nakladacej rampe distribučného centra. Navyše, proces, ktorý mal byť jednorazový, sa neustále opakoval: s každým novým sortimentom produktov, každou novou zmiešanou paletou, každou aktualizáciou požiadaviek reťazca.
Čo obsahuje hotová šablóna štítku Rossmann
Šablóna dostupná v ETILABEL Business a ETILABEL Integration má v sebe všetko, čo špecifikácia reťazca vyžaduje:
| Prvok označenia | Kto to nastavuje |
| Rozloženie a rozmery štítku | pripravené v šablóne |
| Čiarový kód GS1-128 s parametrami | pripravené v šablóne |
| Číslovanie SSCC | automatický, vstavaný čitateľ |
| EAN kódy produktov | pripravené na použitie v teréne, údaje od dodávateľa |
| Názov a kód produktu | dodávateľ |
| Číslo šarže | dodávateľ |
| Dátum výroby | dodávateľ |
| Jednotky na palete | dodávateľ |
Kľúčový rozdiel v porovnaní s internou prácou: šablóna je dodaná v súlade s aktuálnou dokumentáciou príjemcu, namiesto toho, aby ju ručne reprodukoval tím bez špecializácie GS1. Klient nikdy nemusel interpretovať technickú dokumentáciu spoločnosti Rossmann.
Odkiaľ pochádzajú údaje o štítkoch – Excel, databáza a čitateľ SSCC
Pri jednorazovej tlači sa údaje zadávajú do formulára. Pri väčších úlohách sa šablóna pripojí k externému zdroju:
| Verzia ETILABEL | Zdroje údajov |
| Obchod | Súbor programu Excel, CSV, SQLite |
| Integrácia | navyše serverová SQL databáza (ODBC, OLE DB) |
Čísla šarží a množstvá paliet sa potom načítavajú automaticky, bez nutnosti manuálneho opätovného zadávania. Číslo SSCC je generované vstavaným čitateľom – čo eliminuje riziko, ktoré je pri manuálnej práci najnebezpečnejšie a najťažšie odhaliteľné: rovnaké číslo SSCC sa objaví na dvoch rôznych paletách.
Klient tlačí etikety na hardvéri, ktorý už vlastnil – spustenie procesu si nevyžadovalo investíciu do novej tlačiarne. ETILABEL natívne komunikuje s tlačiarňami Etisoft, Zebra, Citizen, TSC, Honeywell, Toshiba TEC, Printronix a Epson a podporuje ďalšie zariadenia prostredníctvom ovládača pre Windows.
Výsledok – čo sa počas procesu zmenilo
Namiesto týždňov strávených reprodukciou špecifikácie GS1 a testovaním súladu etikiet s predpismi má teraz logistické oddelenie proces, ktorý sa redukuje na vyplnenie formulára a jeho vytlačenie. Zmenili sa tri veci:
| Oblasť | Predtým | Po |
| Čas prípravy štítku | týždne práce na reprodukcii špecifikácie | niekoľko minút na etiketu |
| Istota súladu | overené iba pri dodaní do distribučného centra | šablóna kompatibilná s aktuálnou dokumentáciou spoločnosti Rossmann |
| Zaťaženie tímu | Logistika sleduje zmeny v špecifikáciách označovania reťazcov | zmeny spracované poskytovateľom šablóny |
Čo hotová šablóna nerobí pre dodávateľa
Tri veci, na ktoré sa oplatí položiť si otázku pred implementáciou:
- Údaje o produkte musíte stále vyplniť vy. Šablóna poskytuje štruktúru, nie obsah – názvy, kódy, čísla šarží a množstvá pochádzajú z vlastných systémov dodávateľa.
- Tlačiareň mimo zoznamu podporovaných tlačiarní funguje cez ovládač systému Windows. V praxi to zvyčajne stačí, ale neposkytuje to úplnú kontrolu nad kvalitou vytlačených štítkov.
- Nie každý príjemca už má šablónu. Pre reťazce mimo nižšie uvedeného zoznamu je príprava šablóny samostatný proces, založený na dokumentácii označovania daného reťazca.
Pre ktoré obchodné reťazce má ETILABEL hotové šablóny?
Rossmann nie je výnimkou. Verzie Business a Integration obsahujú hotové šablóny logistických etikiet pre desať maloobchodných reťazcov:
| Obchodný reťazec | Šablóna hotovej logistickej etikety |
| Auchan | áno |
| Biedronka | áno |
| Carrefour | áno |
| HEBE | áno |
| IKEA | áno |
| Intermarché | áno |
| LIDL | áno |
| Makro | áno |
| Netto | áno |
| Rossmann | áno |
Mechanizmus je rovnaký bez ohľadu na príjemcu, a preto riešenie funguje všade, kde musí dodávateľ dodržiavať špecifikácie označovania konkrétneho reťazca: v kozmetike, potravinách, domácich chemikáliách a elektronickom obchode.
Zistite viac o logistických štítkoch GS1 pre maloobchodné reťazce – kliknite sem!
Obchodné alebo integračné – ktorá verzia pre logistické etikety?
| Funkcia | Obchod | Integrácia |
| Logistické štítky GS1 | áno | áno |
| Hotové šablóny maloobchodných reťazcov | áno | áno |
| Excel / CSV / SQLite ako zdroj údajov | áno | áno |
| Serverová SQL databáza (ODBC, OLE DB) | nie | áno |
| Skriptovanie a automatizácia | nie | áno |
| Integrácia tlače s klientskymi systémami (ERP, WMS) | nie | áno |
| Práca viacerých používateľov v sieti | nie | áno |
Podnikanie stačí, keď sa štítky vyrábajú v logistickom oddelení zo súborov. Integrácia slúži na procesy, v ktorých má tlač spúšťať systém.
Porovnajte verzie ETILABEL a vyberte si tú najlepšiu pre vás!
Zhrnutie
Splnenie požiadaviek na označovanie veľkého maloobchodného reťazca nemusí znamenať špecializovaný implementačný projekt. Ak vaša spoločnosť dodáva produkty maloobchodným reťazcom a hľadá rýchly spôsob označovania paliet v súlade s GS1 – kontaktujte nás a my overíme, či už máme pripravenú šablónu ETILABEL pre vášho príjemcu.
Často kladené otázky (FAQ)