RFID inventúra: ako skrátiť inventúru skladu a audity dlhodobého majetku z dní na hodiny a zvýšiť presnosť na 99 %
RFID inventúra skracuje časy inventarizácie skladu a auditu dlhodobého majetku z až 2,5 dňa na 5 hodín a zároveň zvyšuje presnosť údajov z približne 94 % na viac ako 99 % . RFID čítačka skenuje stovky štítkov súčasne bez toho, aby musela cielene sledovať každú položku – operátor zhromažďuje údaje jednoduchou chôdzou po uličkách. Spoločnosť Etisoft, výrobca štítkov a RFID systémov pôsobiaci od roku 1993, poskytuje kompletné riešenie vrátane štítkov, tlačiarní, mobilných terminálov a softvéru na správu zásob.
Obsah
Čo je inventúra založená na RFID?
Inventúra RFID je metóda inventarizácie, pri ktorej sa produkty, palety, nástroje alebo obaly označujú RFID štítkami a čítajú sa rádiom, a nie opticky ako čiarové kódy. Čítačka RFID nepotrebuje priamy pohľad na štítok ani na skenovanie objektov jeden po druhom – dokáže čítať viacero štítkov súčasne, aj keď sú skryté v kartóne alebo otočené od skenera.
Prečo tradičná inventúra už nestačí
Teoreticky systém ERP alebo WMS neustále zobrazuje aktuálny stav zásob. V praxi sa spoločnosti bežne stretávajú s nezrovnalosťami:
- tovar je uvedený v systéme, ale v skutočnosti sa nedá nájsť,
- nástroje sú priradené na jedno miesto, ale nachádzajú sa na inom,
- vratné obaly „miznú“ niekde medzi procesmi,
- Nedostatky sa objavia až po vykonaní pravidelného sčítania.
Čím viac aktív má spoločnosť a čím zložitejšie sú jej procesy, tým vyššie je riziko týchto nezrovnalostí – a tradičná inventúra zvyčajne len odhalí rozsah problému, a nie ho vyrieši.
Tradičná inventúra verzus RFID – výsledky z reálnych nasadení
| Oblasť | Pred RFID | Po RFID |
| Sklad a logistika | 2,5 dňa práce, 6 ľudí, presnosť okolo 94% | 5 hodín práce, 2 ľudia, presnosť nad 99% |
| Výroba a vratné obaly | Štvrťročné sčítanie trvá 3 dni, časté nezrovnalosti | 4 – 5 hodín, presnosť nad 99 %, počítanie je možné vykonávať častejšie |
| Maloobchod | 1-2 dni, obchod sa musí zatvoriť, presnosť okolo 75% | Približne 2 hodiny, presnosť 98 – 99 %, počíta niekoľkokrát týždenne |
| Nástroje a dlhodobý majetok | Manuálne vedenie záznamov, inventúry trvajúce niekoľko dní | Niekoľko hodín, čas strávený hľadaním položiek skrátený o 60 – 80 % |
Kde RFID prináša najväčšie zisky
Sklad a logistika
RFID umožňuje rýchlo overiť stav zásob, skontrolovať, či sú sklady kompletné, potvrdiť prítomnosť paliet a kartónov a porovnať zásoby so systémom ERP alebo WMS. Okrem úspory času sa najväčšou výhodou ukázalo, že už nie je potrebné zastavovať skladové operácie kvôli sčítaniu zásob.
Výroba a vratné obaly
Vo výrobnom prostredí sa RFID osvedčila pri správe vratných prepravných položiek (RTI), rozpracovanej výroby, výrobných komponentov a majetku zdieľaného medzi oddeleniami. Ďalšou výhodou je menej obalových jednotiek, ktoré sa strácajú u zákazníkov alebo partnerov – čo následne znamená menšiu potrebu nákupu náhradných dielov.
Maloobchod
V obchodoch je hlavným problémom nesúlad v úrovni zásob: produkt môže byť fyzicky na sklade, ale ak systém zobrazuje nesprávne množstvo alebo umiestnenie, zákazník si ho jednoducho nemôže kúpiť. Prijatie RFID viedlo k lepšej dostupnosti produktov, vyšším predajom a k tomu, že už nie je potrebné zatvárať predajňu kvôli inventúre.
Nástroje a dlhodobý majetok
Najväčšou výhodou RFID tu nie je samotné počítanie – ide o skrátenie času stráveného hľadaním zariadení, čo následne zlepšuje kontrolu nad majetkom spoločnosti.
Základy RFID, alebo skôr fakty a mýty o RFID – čítajte viac!
Kľúčová zložka: správne RFID štítky
To, ako dobre bude nasadenie fungovať, nezávisí len od čítačky, ale predovšetkým od výberu správnych RFID štítkov – tie určujú, ako spoľahlivo sa štítky čítajú, aký dosah dosahujú a aká odolná je riešenie. Neexistuje jeden štítok, ktorý by vyhovoval každému prípadu použitia:
- etikety na kartóny, palety a produkty,
- kovové štítky na náradie a kovové povrchy,
- štítky vyrobené tak, aby odolali náročným priemyselným podmienkam,
- tenké etikety na výrobky pre maloobchod.
Ako výrobca RFID štítkov spoločnosť Etisoft prispôsobuje štítok konkrétnemu prostrediu a procesu, čo má priamy vplyv na to, ako spoľahlivo sa dá prečítať.
RFID nie je len o štítkoch – potrebujete aj hardvér a softvér
RFID tlačiarne vytvárajú štítky, pričom tlačia viditeľné informácie a zároveň kódujú štítok – vrátane špecializovaných kovových štítkov.
Mobilné terminály RFID sú hlavným nástrojom používaným počas inventúry: operátor sa pohybuje po sklade alebo výrobnej hale a číta viacero štítkov naraz bez skenovania jednotlivých štítkov.
Softvér od spoločnosti Etisoft premieňa načítané údaje na skutočné informácie – importuje údaje zo systému ERP, WMS alebo Excelu, zhromažďuje údaje z terminálu, porovnáva skutočné zásoby s očakávanými, signalizuje nedostatky a prebytky a exportuje hotovú správu. To znamená, že výsledky sú viditeľné počas samotného sčítania, nielen po jeho dokončení.
Prečo zavádzanie RFID zvyčajne začína inventúrou
Inventúra je zvyčajne prvým projektom RFID, ktorý spoločnosť realizuje, pretože proces je už dobre pochopený, výsledky sa dajú ľahko merať a zavedenie si nevyžaduje zásadné organizačné zmeny. Po úspešnom pilotnom projekte spoločnosti zvyčajne rozšíria RFID do ďalších oblastí – sledovanie toku materiálu, riadenie vratných obalov alebo lokalizáciu aktív.
Chcete vidieť, koľko času a peňazí môže RFID ušetriť vašej spoločnosti?
Ako výrobca RFID štítkov, tlačiarní, mobilných terminálov a softvéru na správu zásob, spoločnosť Etisoft poskytuje kompletné riešenie – od výberu správnych štítkov, cez hardvér, až po integráciu s vaším ERP alebo WMS systémom. Kontaktujte nás a zistite, ako by RFID inventúra fungovala vo vašich procesoch!
Často kladené otázky
Ako dlho trvá inventúra RFID v porovnaní s tradičnými metódami?
V závislosti od oblasti a počtu kontrolovaných položiek RFID skracuje čas inventarizácie z 1 – 3 dní na 2 – 5 hodín – napríklad z 2,5 dňa na 5 hodín v sklade alebo z 1 – 2 dní na približne 2 hodiny v obchode.
Aká presná je inventúra založená na RFID?
Nasadenie RFID ukazuje zlepšenie presnosti zo 75 – 94 % pri tradičných metódach na 98 – 99 % a v niektorých prípadoch (sklad, výroba) dokonca nad 99 %.
Aký je rozdiel medzi RFID a čiarovými kódmi pri inventúre?
Čiarový kód vyžaduje skenovanie každého produktu jednotlivo a priamy výhľad na štítok. Čítačka RFID sníma viacero štítkov naraz bez nutnosti priameho výhľadu – operátor dokáže prečítať stovky položiek len tým, že prejde uličkou.
Vyžaduje si inventúra RFID zatvorenie skladu alebo predajne?
Nie – jednou z hlavných výhod RFID je, že odstraňuje potrebu zastaviť skladové operácie alebo zatvoriť predajňu počas sčítavania.
Kde by mala spoločnosť začať s RFID?
Inventúra je zvyčajne prvým projektom RFID, pretože proces je už dobre pochopený, výsledky sa dajú ľahko merať a zavedenie si nevyžaduje väčšie organizačné zmeny.
Zhrnutie
RFID skracuje dobu inventúry z dní na hodiny a posúva presnosť údajov nad 99 % – tento výsledok však závisí od celého riešenia, ktoré funguje spoločne: správne RFID štítky, tlačiarne a čítačky, softvér a integrácia so systémami ERP/WMS. Pre mnohé spoločnosti sa RFID inventúra stáva prvým krokom k širšej automatizácii skladových a výrobných procesov.