RFID systém vyhľadávania dokumentov

Systém na lokalizáciu a vyhľadávanie súdnych záznamov, pozemkových a hypotekárnych registrov a iných dokumentov je RFID riešenie, ktoré zlepšuje správu dokumentov v archívoch, súdoch a administratívnych inštitúciách. Jeho hlavným účelom je rýchle vyhľadávanie spisov v archívoch, vedenie záznamov a sledovanie pohybu dokumentov. Všetky dokumenty a spisové priečinky sú označené RFID etiketami, ktoré majú zakódované jedinečné číslo. Vyhľadávanie súdnych záznamov, pozemkových a hypotekárnych registrov a inej dokumentácie sa vykonáva pomocou ručného RFID terminálu. Po zadaní čísla spisu do RFID terminálu sa skenujú regály a skrinky v danej miestnosti. Pomocou rádiových vĺn čítačka lokalizuje vyhľadaný dokument s RFID etiketou v priestore medzi policami s presnosťou na niekoľko centimetrov a signalizuje jeho prítomnosť. RFID systém môže mať aj funkciu kontroly dokumentov na sledovanie pohybu dokumentov medzi oddeleniami alebo súdmi. RFID čítačky a RFID antény inštalované v archívoch zaznamenávajú vybratie/vrátenie dokumentu označeného RFID etiketou. Systém zvyšuje bezpečnosť tým, že obmedzuje prístup iba na oprávnené osoby a zaznamenáva akýkoľvek pohyb dokumentov. Je to riešenie, ktoré je v súlade s archívnymi predpismi a dokonale podporuje digitalizáciu verejných inštitúcií.

  • Rýchle vyhľadávanie dokumentov.
  • Presné umiestnenie každého priečinka.
  • História pohybu súborov.
  • Zvýšená bezpečnosť a kontrola prístupu.
  • Automatická inventarizácia súborov v archíve.
  • Znížte ľudskú chybovosť.

Aplikácia

obszar-office
Dopyt

Ako funguje systém RFID pri vyhľadávaní dokumentov?

Systém RFID na lokalizáciu a rýchle vyhľadávanie dokumentov je určený pre spoločnosti a inštitúcie, ktoré uchovávajú veľké množstvo dokumentácie. Na každý dokument alebo priečinok, ktorý ide do archívu, sa aplikuje RFID etiketa s kódovaným podpisovým číslom. Systém, ktorý spravuje dokumenty, umožňuje kedykoľvek vytlačiť nové RFID etikety s číslom na RFID tlačiarni. Lokalizácia dokumentov v archíve sa vykonáva pomocou ručných RFID terminálov. Po zadaní čísla spisu do RFID terminálu sa naskenujú regály v danej miestnosti. Pomocou rádiových vĺn čítačka lokalizuje vyhľadaný dokument s RFID etiketou v priestore medzi policami s presnosťou na niekoľko centimetrov a signalizuje jeho prítomnosť.

Bezpečnosť údajov v súlade so smernicou (EÚ) 2022/2555 o opatreniach na zabezpečenie vysokej spoločnej úrovne kybernetickej bezpečnosti v Únii (smernica NIS2).

Back to top