RFID systém vyhľadávania dokumentov

Systém na lokalizáciu a vyhľadávanie súdnych záznamov, pozemkových a hypotekárnych registrov a iných dokumentov je RFID riešenie, ktoré zlepšuje správu dokumentov v archívoch, súdoch a administratívnych inštitúciách. Jeho hlavným účelom je rýchle vyhľadávanie spisov v archívoch, vedenie záznamov a sledovanie pohybu dokumentov. Všetky dokumenty a spisové priečinky sú označené RFID etiketami, ktoré majú zakódované jedinečné číslo. Vyhľadávanie súdnych záznamov, pozemkových a hypotekárnych registrov a inej dokumentácie sa vykonáva pomocou ručného RFID terminálu. Po zadaní čísla spisu do RFID terminálu sa skenujú regály a skrinky v danej miestnosti. Pomocou rádiových vĺn čítačka lokalizuje vyhľadaný dokument s RFID etiketou v priestore medzi policami s presnosťou na niekoľko centimetrov a signalizuje jeho prítomnosť. RFID systém môže mať aj funkciu kontroly dokumentov na sledovanie pohybu dokumentov medzi oddeleniami alebo súdmi. RFID čítačky a RFID antény inštalované v archívoch zaznamenávajú vybratie/vrátenie dokumentu označeného RFID etiketou. Systém zvyšuje bezpečnosť tým, že obmedzuje prístup iba na oprávnené osoby a zaznamenáva akýkoľvek pohyb dokumentov. Je to riešenie, ktoré je v súlade s archívnymi predpismi a dokonale podporuje digitalizáciu verejných inštitúcií.

  • Rýchle vyhľadávanie dokumentov.
  • Presné umiestnenie každého priečinka.
  • História pohybu súborov.
  • Zvýšená bezpečnosť a kontrola prístupu.
  • Automatická inventarizácia súborov v archíve.
  • Znížte ľudskú chybovosť.

Aplikácia

obszar-office
Dopyt

Ako funguje systém RFID pri vyhľadávaní dokumentov?

Systém RFID na lokalizáciu a rýchle vyhľadávanie dokumentov je určený pre spoločnosti a inštitúcie, ktoré uchovávajú veľké množstvo dokumentácie. Na každý dokument alebo priečinok, ktorý ide do archívu, sa aplikuje RFID etiketa s kódovaným podpisovým číslom. Systém, ktorý spravuje dokumenty, umožňuje kedykoľvek vytlačiť nové RFID etikety s číslom na RFID tlačiarni. Lokalizácia dokumentov v archíve sa vykonáva pomocou ručných RFID terminálov. Po zadaní čísla spisu do RFID terminálu sa naskenujú regály v danej miestnosti. Pomocou rádiových vĺn čítačka lokalizuje vyhľadaný dokument s RFID etiketou v priestore medzi policami s presnosťou na niekoľko centimetrov a signalizuje jeho prítomnosť.

Bezpečnosť údajov v súlade so smernicou (EÚ) 2022/2555 o opatreniach na zabezpečenie vysokej spoločnej úrovne kybernetickej bezpečnosti v Únii (smernica NIS2).

Z czego składa się System RFID do wyszukiwanie dokumentów

  • Etykiety RFID UHF do wyszukiwania akt sądowych i ksiąg wieczystych – Każda teczka z aktami zostaje oznaczona samoprzylepną białą etykietą RFID UHF, w której zostaje zakodowany jej numer. Dodatkowo na etykiecie drukowany jest czytelny numer sygnatury. Etykieta sądowa w standardzie RFID UHF (EPC1, GEN2) umożliwia odczyt przez czytnik RFID numeru sygnatury z kilku metrów. Etykieta samoprzylepna RFID z nadrukiem termotransferowym gwarantuje trwałość oznaczeń przez wiele lat.
  • Drukarki etykiet RFID – Za pomocą drukarek RFID drukuje się na etykietach numery akt i zarazem koduje ten sam numer w znaczniku RFID. Do drukowania i kodowania etykiet sądowych RFID polecane są drukarki RFID marki Zebra ZD621R i TSC T800.
  • Ręczne terminale RFID – przenośne czytniki RFID, które skanują pomieszczenia, regały i namierzają akta oznaczone etykietami RFID.
  • Anteny RFID, czytniki RFID i bramki RFID – zainstalowane w archiwach, zbierające dane o dokumentach, które są wnoszone i wynoszone z danego pomieszczenia. Urządzenia instalowane jako rozbudowana opcja systemu.
  • Oprogramowanie Akta RFID do zarządzania dokumentami umożliwia wprowadzanie nowych numerów dla teczek, wyszukiwanie dokumentów, przygotowywanie spisów i historii obiegu.

Back to top